3.1. Обработка персональных данных осуществляется Компанией AMS Software на законной и справедливой основе, основными правовыми основаниями для обработки являются:
3.1.1. Конституция Российской Федерации.
3.1.2. Трудовой кодекс Российской Федерации.
3.1.3. Гражданский кодекс Российской Федерации.
3.1.4. Налоговый кодекс Российской Федерации.
3.1.5. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
3.1.6. Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи».
3.1.7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3.1.8. Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
3.1.9. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3.1.10. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицирован-ном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
3.1.11. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
3.1.12. Федеральный закон от 19.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.1.13. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа.
3.1.14. Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
3.1.15. Договоры и соглашения Компании.
3.1.16. Согласия субъектов персональных данных.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:
3.2.1. Заключение трудовых отношений с физическими лицами, подбор персонала.
3.2.2. Заключение, продление договорных отношений Компании.
3.2.3. Идентификация сторон договоров, соглашений, сделок Компании, в том числе при продаже продуктов Компании.
3.2.4. Выполнение договорных обязательств Компании, включая оказание услуг, выполнение работ, предоставление прав на использование программных продуктов AMS Software, поставку товаров.
3.2.5. Использование юридическими и физическими лицами веб-сайтов и иных информационных ресурсов Компании в соответствии с их правилами пользования, лицензионными договорами.
3.2.6. Регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайтов, приложений и иных информационных ресурсов Компании; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным только для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшение программных продуктов, повышения качества оказываемых услуг и выполняемых работ Компанией AMS Software.
3.2.7. Осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, в том числе сообщений маркетингового характера, а также иные действия для продвижения программных продуктов, товаров, работ и услуг AMS Software и партнерских организаций.
3.2.8. Участие физических лиц в реферальных, бонусных программах, программах лояльности Компании AMS Software и партнерских организаций.
3.2.9. Защита законных интересов Компании, их партнеров и клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании клиентами и пользователями программных продуктов, товаров, работ и услуг Компании AMS Software, обеспечение информационной безопасности.
3.2.10. Организация пропускного режима на территории зданий и офисов Компании AMS Software, обеспечение сохранности имущества и безопасности персонала и посетителей Компании.
3.2.11. Организация конференций, семинаров, вебинаров, иных публичных мероприятий в интересах Компании AMS Software, партнерских организаций, профессиональных сообществ Компании.
3.2.12. Прохождение физическими лицами стажировок, практик в Компании, обучения в партнерских образовательных учреждениях.
3.2.13. Предоставление социального пакета, материальной помощи, компенсаций и льгот работникам Компании.
3.2.14. Проведение исследований по тематике деятельности Компании, использования программных продуктов, товаров, работ и услуг Компании AMS Software для разработки новых программных продуктов, расширения спектра оказываемых услуг, выполняемых работ, товаров, контроля качества.
3.2.15. Сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности Компании AMS Software, использования информационных ресурсов, программных продуктов, товаров, работ и услуг Компании AMS Software.
3.2.16. Соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации.
3.2.17. Соблюдение иного применимого к деятельности Компании AMS Software законодательства, в том числе, международного или местного законодательства.
3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в Компании, относятся:
3.3.1. Посетители и пользователи сайтов, приложений и информационных ресурсов Компании AMS Software.
3.3.2. Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Компанией AMS Software, их ближайшие родственники, рекомендатели, а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения, например, кандидаты на замещение вакантных должностей.
3.3.3. Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Компании AMS Software, а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения.
3.3.4. Физические лица, проходящие в Компании AMS Software стажировки, практики от учебных заведений.
3.3.5. Физические лица, указанные в различных государственных реестрах, базах данных, общедоступных и иных источниках, которые получены законным способом и используются при оказании услуг и в продуктах Компании AMS Software в качестве источников данных.
3.3.6. Физические лица, обратившиеся в Компанию AMS Software с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи.
3.3.7. Физические лица, участвующие в интервью, опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности Компании.
3.3.8. Участники мероприятий, организованных Компанией AMS Software или организациями партнерами.
3.3.9. Посетители офисов Компании.
3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:
3.4.1. Личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство).
3.4.2. Контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, псевдонимы, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций); адреса регистрации и фактического проживания.
3.4.3. Сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.); сведения о полисах обязательного и добровольного медицинского страхования.
3.4.4. Профессиональная деятельность (место работы; должность; структурное подразделение; табельный номер; стаж; участие в юридических лицах; полномочия).
3.4.5. Навыки и квалификация (полученное образование; профессия; присвоенные специальности; владение иностранными языками; пройденные обучающие курсы, стажировки и практики).
3.4.6. Сведения о семье (семейное положение; состав семьи; законные представители, ближайшие родственники).
3.4.7. Социальное положение; имущественное положение; сведения о транспортных средствах.
3.4.8. Сведения о договорах и соглашениях, их статусах; сведения о участии в партнерских и бонусных программах; реферальные промокоды; сведения об используемых продуктах и услугах.
3.4.9. Рекомендации и отзывы; сведения об оценке персонала.
3.4.10. Финансовое состояние; платежные реквизиты; доходы; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; сведения о начислениях и удержаниях денежных средств, вознаграждений в иной форме; сведения о совершенных покупках, заказах товаров и услуг; сведения о платежах.
3.4.11. Сведения о присутствии в отдельных государственных реестрах, базах данных и перечнях.
3.4.12. Сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете.
3.4.13. Фото- и видеоизображение; речевая информация (запись голоса).
3.4.14. Электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов Компании AMS Software, действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент); сертификаты электронной подписи.
3.4.15. Увлечения и хобби; личные интересы; вкусы и предпочтения; подписки на рассылки.
3.4.16. Состояние здоровья; сведения об инвалидности, о нетрудоспособности.
3.4.17. Сведения о поощрениях, наградах, взысканиях и привлечении к ответственности.
3.4.18. Иные сведения, предусмотренные типовыми формами, установленным порядком и целями обработки.
3.5. Обработка персональных данных в Компании AMS Software ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.
3.6. Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.
3.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности Компании AMS Software, обработка может быть приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную актуализацию персональных данных для отдельных случаев обработки могут устанавливаться соглашениями или локальными актами Компании.
3.8. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.
3.9. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
3.9.1. Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней.
3.9.2. Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
3.9.3. Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней.
3.9.4. Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней.
3.9.5. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
3.9.6. Требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных — в течение 10 дней.
3.9.7. Отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными клиентами при продвижении программных продуктов, товаров, работ и услуг — в течение 2 дней.
3.9.8. Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.9.9. Ликвидация (реорганизация) Компании AMS Software, если обработка осуществлялась исключительно в интересах данной Компании и отсутствует какой-либо правопреемник Компании.
3.10. Персональные данные могут передаваться другим лицам (организациям) из Компании только для целей, указанных в Политике, если иное не предусмотрено договорами, соглашениями и поручениями Компании AMS Software.
3.11. При осуществлении трансграничной передачи персональных данных Компания AMS Software учитывает требования к такой передаче согласно применимому законодательству. Перед осуществлением передачи Компания оценивает соблюдение конфиденциальности персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных при их обработке органами власти иностранных государств, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных.