Планировка офиса:
секреты организации рабочего пространства

Любой бизнес имеет свои стандарты, которым должен отвечать план офисного помещения. Однако есть несколько общих факторов, которые стоит учитывать, начиная проектирование:

Существует три типа планировочных решений офиса:

Рассмотрим подробнее, в чем их преимущества и чем они отличаются.

При обустройстве такого офиса используется легкая, современная мебель. Часто отдают предпочтение мобильным предметам, чтобы было легко переносить их с места на место и создавать новое рабочее пространство.

Организация офисного пространства кабинетного типа – распространенный выбор для большинства учреждений. Отдельные рабочие уголки помогают сосредоточиться на задаче. Кабинетная система обычно используется в фирмах, где сотрудники разделены по отделам. Это маркетинговые агентства, IT, юридические и строительные компании и др.

Если вы решили отдать предпочтение этому типу, нужно внести в план ресепшн, кабинет руководителя, бухгалтерию и личные рабочие места сотрудников.

Смешанный вид рабочих помещений включает в себя комбинацию двух предыдущих. При такой структуре большее количество работников помещаются в общем зале, а индивидуально работающие сотрудники (бухгалтер, менеджер, руководящие члены компании) находятся в отдельных служебных помещениях.

Сотрудников лучше разделить по отделам. Они смогут свободно обсуждать рабочие дела и не будут мешать коллегам. Тогда минусы открытой планировки станут менее весомыми, а психологический комфорт будет выше.

Когда вы определились с планировкой, настало время составить визуализацию рабочего места. Для начала нужно скачать конструктор офисных помещений Дизайн Интерьера 3D и установить его на ваше устройство. Разберем все этапы проектирования.

Запустите приложение и подберите удобный режим работы. Вы можете начать моделирование с нуля или загрузить скан готового плана и обрисовать его.

Создавая визуализацию, следите, чтобы нарисованная планировка совпадала по метражу с реальным прототипом. При загрузке готового плана программа запросит указать размеры одной из стен. Остальные пропорции будут рассчитаны автоматически. Если вы создаете проект вручную, обязательно следите за размерами. Используйте инструмент «Линейка», чтобы перепроверить все расстояния.

При создании смешанного типа позаботьтесь о разделении на функциональные зоны. Вам потребуется нарисовать дополнительные перегородки. Найти эту опцию можно в колонке справа. Количество ограждений должно совпадать с числом кабинетов и отделов компании.

После того, как вы добавите нужное количество комнат, расположите на плане окна и двери. Эти функции также можно найти в панели инструментов справа.

Программа Дизайн Интерьера 3D позволяет проводить отделку рабочего пространства на любой вкус. Чтобы создать помещение, в котором сотрудникам будет комфортно находиться в течение дня, уделите внимание оформлению стен и пола. Отдавайте предпочтение нейтральным и пастельным оттенкам и соблюдайте общий цветовой баланс, чтобы члены команды не отвлекались на пеструю отделку.

Чтобы изменить оформление, выделите пункт «Комната» в списке объектов справа и откройте вкладку «Свойства». Выберите подходящий материал и настройте масштаб рисунка. Если вы не нашли нужный узор, просто загрузите изображение со своего компьютера с помощью кнопки «Добавить свои материалы».

В коллекции программы можно изменить:

С помощью встроенной коллекции можно оценить, как мебель будет смотреться на рабочем месте. Программа позволяет вручную указывать размеры предметов, так что вы сможете понять, поместятся ли выбранные объекты в реальном помещении — иными словами, насколько планировка грамотная.

Чтобы расположить предметы на плане офиса, выберите «Добавить мебель» в боковой колонке и подберите обстановку в категории «Кабинет». Предметы уюта и декор можно найти во вкладке «Разное». Вы также можете редактировать объекты во вкладке «Свойства»: настраивать размер, цвет, материалы.

Все изменения можно отслеживать в 2D, 3D или обоих вариантах сразу. Режимы переключаются при помощи кнопок слева. При желании вы можете запустить визуализацию объекта, создав виртуальный тур. Это поможет оценить, как созданный дизайн проект офиса будет смотреться в реальной жизни.

Когда проект будет готов, сохраните его на компьютер, чтобы отправить команде, ответственной за ремонт помещения. Экспортировать план можно несколькими способами: как картинку в формате JPG, PNG, BMP или документ PDF. Также можно распечатать план на бумаге как чертеж 2D, трехмерную модель или оба варианта сразу. Чтобы продолжить работу в другой специализированной программе, воспользуйтесь опцией «Экспорт в 3D-редакторы».

Когда план готов, нужно определиться со стилем и подобрать под него отделку и мебель. Учитывайте, что офис должен соответствовать имиджу компании. Например, столы разработчиков креативного стартапа будут странно смотреться в классическом интерьере с лепниной. Лучше выбрать альтернативный вариант — далее перечислили стили, которые используют в офисных пространствах чаще всего.

Самый распространенный стиль офиса — минимализм. Он часто используется при планировке open space и помещений большого размера. Основные черты — светлая цветовая гамма, черно-белая с применением серого, и минимум декора.

Классический стиль чаще всего используется при оформлении кабинетов руководителей, комнаты переговоров и холлов — там, где необходимо продемонстрировать стабильность фирмы, а также ее солидность. Основным материалом для офисной мебели в классическом стиле является натуральное дерево и кожа. В подобном интерьере часто присутствует природный камень, металл и шелк. Это самый «представительный» стиль офисных комнат, поэтому его стоимость выше других.

Современные технологии, функциональность и креативность — главные черты стиля хай-тек. Он характеризуется обилием техники и почти полным отсутствием декоративных элементов. Игра света на стеклянных, хромированных и полированных поверхностях полностью компенсирует отсутствие декора. Важную роль играет освещение: несколько источников на потолке и дополнительный свет на столах.

Лофт — это просторное помещение, которое обычно не разделено перегородками или стеной. Это прямая противоположность тому, что представляет собой, например, стиль бохо в интерьере — роскоши, пышности, торжеству. Главная особенность лофта — высокие потолки с открытыми инженерными коммуникациями и ощущение незавершенности в отделке.

Экологический стиль продолжает традиции кантри, но не привязан к национальному колориту. Эко-стиль прост и естественен. Натуральные материалы, спокойные цвета, природные декоративные элементы — характерные детали этого направления. Офисная мебель в экологическом стиле выглядит просто и комфортно.

Планирование офиса должно соответствовать имиджу компании. Однако не менее важно создать обстановку, в которой будет приятно находиться сотрудникам и клиентам. Не забудьте обустроить обеденную зону, а в идеале и зону отдыха. Проведите опрос, как выглядит идеальный офис по мнению коллег. А планировщик Дизайн Интерьера 3D поможет спроектировать помещение согласно всем пожеланиям и правилам.